PROGRAM KERJA TATA USAHA MTSN MUARA TEMBESI TAHUN PELAJARAN 2015-2016
PROGRAM
KERJA TATA USAHA
MTSN MUARA
TEMBESI TAHUN PELAJARAN 2015-2016
 |
JALAN KRAMAT JOHOR DESA RAMBUTAN
MASAM KECAMATAN MUARA TEMBESI KABUPATEN BATANG HARI KODE POS 36653
LEMBAR PENGESAHAN
Yang bertanda tangan di bawah ini
Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri Muara Tembesi
Kecamatan Muara Tembesi Kabuupaten Batang Hari
MENGESAHKAN
Program Kerja Tata Usaha
MTsN Muara Tembesi
Tahun Pelajaran 2015/2016
Muara Tembesi, Juli 2015
MTsN Muara Tembesi
Kepala Madrasah,
Erman, S.Pd.I
NIP 19710605
199503 1 001
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT,
Karena berkat Rakhmat dan Karunia-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan
Program Kerja Tata Usaha Tahun Pelajaran 2015/2016. Penyusunan Program Kerja ini
dimaksudkan untuk memberikan arahan dan pedoman khusus bagi Tenaga Administrasi
Tata Usaha MTsN Muara Tembesi, dan bagi semua komponen yang terlibat, baik
secara langsung maupun tidak langsung.
Dengan adanya Program Kerja ini diharapkan kegiatan
Administrasi Madrasah Tahun Pelajaran 2015/2016 dapat berjalan dengan aman,
tertib, dan lancar, serta mencapai tujuan yang diinginkan. Program Kerja Tata
Usaha Tahun Pelajaran 2015/2016 ini berisi tentang gambaran penyelenggaraan
Administrasi Madrasah, mulai dari Perencanaan, Persiapan, Pelaksanan,
Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan. Dan diharapkan para personil dapat memiliki
keseragaman langkah, kesatuan bahasa, dan keseimbangan dalam melaksanakan tugas
dan tanggung jawab masing-masing.
Dalam penyusunan Program Kerja ini, kami telah
berusaha semaksimal mungkin untuk memberikan hasil yang terbaik. Namun demikian
kami menyadari apabila dalam Program Kerja ini masih banyak kekurangan dan
kelemahan, oleh karna itu kami sangat menghargai saran dan kritik yang konstruktif
dari semua pihak untuk perbaikan dan penyempurnaan Program Kerja ini.
Dan tak lupa kami menyampaikan rasa terima kasih yang
setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan
penyusunan Program Kerja ini. Akhirnya kami berharap, semoga Program Kerja Tata
Usaha Tahun Pelajaran 2015/2016 yang telah tersusun ini dapat berfungsi secara
efektif dan efisien khususnya di MTsN Muara Tembesi.
Muara Tembesi, Juli 2015
Penyusun
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pendidikan Nasional berdasarkan Pancasila, bertujuan
untuk meningkatkan kualitas manusia Indonesia, yaitu manusia yang beriman dan
bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, berkepribadian,
berdisiplin, bekerja keras, tangguh, bertanggung jawab, mandiri, cerdas dan
terampil serta sehat jasmani dan rohani.
Untuk mencapai tujuan Pendidikan Nasional di atas,
salah satunya adalah adanya pengelolaan administrasi Madrasah yang mencakup
diantaranya dalam peningkatan jenis mutu prasarana dan sarana pendidikan.
Sebagai wujud pencapaian tujuan Pendidikan Nasional dimaksud, maka
kegiatan-kegiatan tersebut di atas harus ditunjang oleh pelayanan administrasi
Madrasah yang teratur, terarah, dan terencana. Dengan pelayanan administrasi
Madrasah yang baik akan menunjang penyelenggaran proses belajar dan mengajar
yang baik pula.
Salah satu upaya kongkrit untuk mencapai tujuan sebagaimana yang telah
ditetapkan, maka Kepala Urusan Tata Usaha MTsN Muara Tembesi menyusun Program kerja yang
harus dilaksanakan oleh semua unsur yang terkait dalam Organisasi
Ketatausahaan. Program ini merupakan landasan operasional Tata Usaha Madrasah
yang dilaksanakan secara bertahap berkesinambungan terarah dan komprehensip
sehingga diharapkan dapat berhasil sinergi yang bermanfaat untuk meningkatkan
kinerja karyawan atau Tata Usaha Madrasah.
Kepala Urusan Tata Usaha Madrasah semaksimal mungkin memaparkan
sebagai aspek dan skedul kegiatan, Namun kami menyadari bahwa tidak tertutup
kemungkinan dalam menyusun program kerja ini belum mencapai tingkat
kesempurnaan, baik sisi subtansi maupun target pelaksanaan dan sebagainya.
Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan program kerja ini, semoga Tuhan Yang Maha Esa
membalas kebaikannya.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Republik Indonesia No 20 Taun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24
tahun 2008 tentang Kompetensi Teknis Tata Usaha Madrasah.
C. Tujuan
Program Kerja Tata Usaha ini disusun dengan tujuan :
1. Memberikan petunjuk pelaksanaan kegiatan
Administrasi di MTsN Muara Tembesi;
2. Sebagai penjabaran dari rencana Kerja Tata
Usaha selaku tenaga Administrasi Madrasah;
3. Untuk memudahkan pelaksanaan supervise dan
evaluasi yang dapat mengadakan tindak lanjut perbaikan / pengembangan
Tahun-tahun berikutnya;
4. Sebagai acuan pelaksanaan Administrasi di MTsN
Muara Tembesi;
5. Tertibnya Administrasi Tahun Pelajaran 2015/2016;
D.
Ruang Lingkup
Tata Usaha sebagai basis
administrasi Madrasah merupakan bagian tak dapat dipisahkan, yang memiliki
peranan penting dalam pelaksanaan pendidikan. yaitu sebagai :
a. Pengelolaan administrasi
kepegawaian, keuangan, , perlengkapan dan inventarisasi;
b. Pengelolaan urusan rumah
tangga, surat menyurat dan kearsipan;
c. Penyiapan data dan
informasi Madrasah, kepustakaan dan hubungan masyarakat;
d. Pelaksanaan penyusunan laporan kegiatan urusan tata
usaha Madrasah.
E. Sistematika
Program
Kerja Tata Usaha Madrasah Tsanawiyah Negeri Muara Tembesi Tahun Pelajaran 2015/2016
disusun dengan sistematika sebagai berikut:
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Hukum
C. Tujuan
D. Ruang Lingkup
E. Sistematika
BAB II. ADMINISTRASI TATA USAHA
A. Administrasi
Kepegawaian
B. Administrasi
Keuangan
C. Administrasi
Kesiswaan
D. Administrasi
Barang
E.
Administrasi Ketatausahaan
BAB III SUSUNAN PERSONALIA
BAB IV ADMINISTRASI TATA USAHA
BAB V PENUTUP
BAB II
ADMINISTRASI TATA USAHA
A.
Administrasi Kepegawaian
a.1. File Guru
dan pegawai ( Dikumen guru dan pegawai )
a.2. Buku induk
guru dan pegawai
a.3. Buku
kendali ( buku jadwal kenaikan gaji berkala dan kenaikan tingkat )
a.4. Buku SKP
a.5. Buku DUK
a.6. Buku
Catatan kemajuan guru dan pegawai
a.7. Buku cuti
pegawai dan guru
a.8. Buku mutasi
pegawai
a.9. Buku data
sertifikat pelatihan/seminar guru dan pegawai
a.10. Rencana pengembangan SDM
a.11. Analisis kebutuham guru
Keterangan :
a.1 (
File Guru dan pegawai ) merupakan kumpulan data / berkas berkas masing – masing
guru dan pegawai seperti SK. Pengangkatan pertama sampai dengan terakhir, SK
berkala, Karpeg, Taspen, Ijasah, dll. Manfaat dari file guru dan pegawai untuk
memudahkan mencari data dan mencari arsip-arsip data guru dan pegawai.
a.2. ( Buku Induk Guru dan pegawai ) merupakan buku yang berisi
data – data guru dan pegawai manfaatnya untuk mengetahui jumlah guru yg ada,
dan urutan yang ke berapa mulai berada di instansi tersebut dll.
a.3. ( Buku Kendali ) merupakan buku yang berisi tentang jadwal
kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala bagi guru dan pegawai. Manfaatnya
untuk mengetahui kapan guru atau pegawai akan naik pangkat dan kenaikan
berkala.
a.4. ( Buku SKP ) merupakan buku yang berisi sekumpulan nilai
atas prestasi kerja yang dilakukan. Manfaaatnya untuk syarat kenaikan pangkat
dll.
a.5. ( Buku DUK ) merupakan daftar urutan pangkat guru dan
pegawai. Mafaat DUK untuk mengetahui urutan pangkat tertinggi sampai yang
terendah.
B. Administrasi
Ketatausahaan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
b.1. Program
kerja tata usaha
b.2. Absensi dan
rekap absen guru dan pegawai
b.3 Buku agenda
masuk keluar
b.4. Buku
ekspedisi
b.5. Sistem
penyimpanan arsip
Keterangan :
b.1. ( Program kerja Tata Usaha ) merupakan rencana kerja ketatausahaan
yang akan dilakukan selama tahun pelajaran berlangsung dengan bertujuan supaya
dalam melaksanakan tugas terarah sesuai program yang dibuat.
b.2. Absensi dan rekap absen guru dan pegawai digunakan untuk mrngetahui
kehadiran dan tidak kehadiran guru/pegawai dan jam berapa hadir dan jam berapa
pulang sedangkan rekap untuk mengetahui berapa jumlah masing-masing guru yang
tidak hadir dalam satu bulan.
b.3. Buku agenda masuk keluar buku yang mencatat surat – surat masuk dan
keluar.
b.4. Buku ekspedisi buku yang digunakn untuk tanda terima bila
mengantarkan surat
b.5. Sistem penyimpanan arsip yaitu surat masuk dan surat keluar disimpan
sesui dengan kode-kode yang ada dan diurutkan sesuai tanggal masuk atau keluar
tujuan dari system menyimpanan ini untuk memudahkan mencari kembali surat yang
masuk dan surat yang kelauar dll.
C. Administrasi
Keuangan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
c.1 Buku Kas
Umum
c.2. Buku Kas
Pembantu
c.3. Laporan
keuangan
Keterangan :
c.1. Buku Kas Umum merupakan buku yang mencatat penerimaan dan
pengeluaran yang dilakukan oleh bendahara tujuannya untuk mengetahu berapa
jumlah uang yang masuk dan berapa jumlah uang yang keluar sehingga bisa ketemu
berapa saldonya setiap bulan
c.2. Buku Kas Pembantu merupakan buku catatan pengeluaran secara rinci
per mata anggaran.
c.3. Laporan keuangan yaitu laporan keuangan Madrasah yang
dipertanggungjawabkan oleh Kepala Madrasah dan Bendahara
D. Administrasi
Barang
Dalam hal
tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
d.1. Buku Induk
/ Inventaris barang
d.2. Buku Non
Inventaris
d.3. Buku
Pemeliharaan
d.4. Buku
kendali / stok barang
Keterangan :
d.1. Buku Induk
/ Inventaris barang buku yang mencatat tentang barang yang telah diperoleh baik
dari pembelian dari droping maupun dari bantuan
d.2. Buku Non
Inventaris adalah buku yang mencatat barang-barang yang habis pakai baik dari
pembelian maupun bantuan.
d.3. Buku
Pemeliharaan adalah buku yang yang mencatat tentang barangbarang inventaris
yang di perbaiki.
d.4. Buku
kendali / stok barang adalah buku yang mencatat masing-masing barang untuk
diketahui berapa jumlah barang yang masuk dan berapa jumalah barang yang keluar
sehingga diketemukan sisa barang.
E. Administrasi
Kesiswaan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
e.1. Buku Induk siswa
e.2. Klaper
e.3. Buku mutasi masuk, keluar
e.4. Buku Prestasi
e.5. Rekap absen siswa
e.6. Buku kumpulan nilai
e.7. Daftar nominatif siswa
e.8. Foto copy ijasah/ DHUN/ Transkip/sertifikat siswa dan tamatan
e.9. Rapor siswa
Keterangan :
e.1. Buku Induk siswa buku yang mencatat tentang diri siswa yang
diurutkan sesuai dengan nomor induk siswa, selain data juga ditampilkan foto
siswa serta juga ditampilkan data pelaporan penilaian hasil belajar siswa.
e.2. Klaper buku yang mencatat nama siswa menurut abjad
e.3. Buku
mutasi masuk, mutasi keluar buku yang mencatat siswa yang pindah Madrasah atau
DO, serta mencatat siswa yang mutasi masuk di dalam buku mutasi juga terdapat
rekapitulasi keadaan siswa buku ini setiap bulan dipertanggung jawabkan kepada
Kepala Madrasah.
e.4. Buku
Prestasi buku yang mencatat prestasi yang diraih siswa baik akademis maupun non
akademis
e.5. Rekap absen siswa buku rekap yang berisi tentang rekap masing –
masing siswa yang tidak hadir dalam satu bulan.
e.6. Buku kumpulan nilai buku yang berisi tentang kumpulan nilai dari
beberapa bidang studi mulai dari semester satu sampai semester dua manfaat dari
buku ini untuk dipindahkan di buku induk siwa dalam lembaran pelaporan hasil
belajar siswa.
e.7. Daftar Nominasi siswa daftar susunan nama siswa yang akan mengikuti
Ujian Akhir Nasional
e.8. Foto copy ijasah/ DHUN/ Transkip/sertifikat siswa dan tamatan :
kumpulan ijasah siswa yang telah lulus, dikelompokkan sesuai tahun pelajaran
e.9. Rapor siswa : Buku hasil belajar siswa yang diberikan kepada siswa
setiap semester.
BAB III
SUSUNAN PERSONALIA TATA USAHA MTsN MUARA TEMBESI
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
No.
|
NAMA
|
NIP
|
PENDIDIKAN
|
JABATAN
|
GOLONGAN
|
KET
|
1 2 3 4 5 6 |
Imaroh, S.Ag Sumirna, S.Pd.I
Izhar Ependi, S.Pd.I
Ummi Mahmudah, S.Pd.I
Al Imron
M. Soleh
|
197607052003122004
-
-
-
-
-
|
S1 S1 S1 S1 SMA SMA |
Kaur TU Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Satpam |
III/c
-
-
-
-
-
|
BAB IV
PROGRAM KERJA URUSAN TATA USAHA
MTSN MUARA TEMBESI
PROGRAM UMUM :
1.
Penyusunan program kerja
tata usaha madrasah
2.
Pengelolaan keuangan madrasah
3.
Pengurusan administrasi
ketenagaan dan siswa
4.
Pembinaan dan pengembangan
karir pegawai tata usaha madrasah
5.
Penyusunan administrasi
perlengkapan madrasah
6.
Penyusunan dan penyajian
data / statistik madrasah
7.
Mengkoordinasikan dan
melaksanakan 8 K
8.
Penyusunan laporan
pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
PROGRAM KHUSUS :
A.
PROGRAM HARIAN :
1.
Menangani dan menyelesaikan
surat menyurat
2. Mengatur kebersihan ruangan
kepala madrasah, guru dan tata usaha
3.
Melayani guru, siswa dan
masyarakat yang berkenaan dengan kegiatan madrasah
4. Mencari informasi baru melalui media massa,
layanan internet, dan dari instansi terkait
5. Membuat berita website
6. Mendownload berita website yang telah terbit
7. Membuat laporan capaian kinerja harian
7.
Agenda surat masuk / keluar
8.
Arsip surat masuk / keluar
B.
PROGRAM MINGGUAN :
1.
Upacara bendera setiap hari
senin dan hari besar lainnya
2.
Meneliti penyelesaian /
pengiriman surat menyurat
3.
Menyelesaikan surat mutasi
siswa
4.
Membersihkan halaman /
pekarangan madrasah ( 8 K )
5.
Dan lain-lain
C.
PROGRAM BULANAN :
1.
Mengirim laporan pemberitahuan
masa PPh pasal 21 ( gaji ) dan pasal 22 ( belanja barang )
2.
Membuka / menutup Buku Kas
Umum
3.
Mengumpulkan /
merekapitulasi absen guru, tata usaha dan siswa
4.
Memasukan data bertambah /
berkurang keadaan murid
5.
Mengirim laporan bulanan madrasah
6.
Mengirim laporan bulanan
perpustakaan dan lain-lain
7.
Membagikan gaji / rapel
/ guru dan tata usaha
8.
Mengisi buku induk barang
inventaris
9.
Mengisi buku pembelian
barang
10. Mengisi buku penerimaan
barang
11. Mengisi buku pengeluaran
barang
12. Mengisi buku kartu struck /
persediaan barang
13. Mengisi kartu pemeliharaan
14. Mengisi buku induk non
inventaris
15. Mengisi buku induk barang
inventaris
16. Mengisi buku golongan barang inventaris
17. dan lain-lain
D.
PROGRAM SEEMESTER :
1. Mengirim laporan berita
acara pemeriksaan kas bendaharawan UUDP dan menutup / membuka buku tabelaris
setelah pemeriksaan
2. Membuat SK pembagian tugas
guru / mengajar / semester
3. Membuat SK panitia evaluasi
belajar setiap semester
4. Pengisian buku induk siswa (
data nilai semester dll )
5. Pengisian buku klaper
6. Mengirim data guru pada
laporan bulanan madrasah
7. Mengisi buku induk pegawai
8. dan lain-lain
E.
PROGRAM TAHUNAN :
1.
Penyusunan program kerja
kepala madrasah dan kaur tata usaha
2.
Mengirim laporan surat
pemberitahuan ( SPT ) tahunan pasal 21 ( gaji ) pajak penghasilan PPh pasal 21
karyawan ( bulan januari s.d desember )
3.
Mengirim laporan pajak-pajak
pribadi
4.
Mengirim laporan surat
pemberitahuan penunjukan kembali bendaharawan gaji/UUDP
5.
Mengirim laporan penyusunan
PK RAPBM
6.
Mengirim KP 4
7.
Mengirim laporan surat
kenaikan gaji berkala ( KGB )
8.
Mengirim usul kenaikan
pangkat tenaga edukatif ( DUPAK ) dan tenaga administratif
9.
Mengirim laporan daftar guru
mata pelajaran
10. Penyusunan / pengiriman DUK
11. Pengetikan SKP guru / tata
usaha
12. Mengirim laporan format data
guru
13. Mengirim laporan koesioner
keadaan 31 agustus
14. Mengirim laporan koesioner
individual guru
15. Mengirim laporan awal
pelaksanaan UAN / UNAS
16. Mengirim daftra nama
pengawas UNAS
17. Membuat SK panitia UAN/UNAS
18. Mengirim hasil laporan UAN /
UNAS
19. Mengirim laporan SPJ
keuangan UAN / UNAS
20. Mengirim bertia acara
pengembalian blangko Ijazah /SKHUN dari madrasah ke Kantor Kemenag Batang Hari
21. Membuat SK panitia PMB/MOPDB
22. Mengirim laporan daftar 8355
23. Mengirim rekap laporan
barang inventaris milik negara
24. Mengirim laporan tengah
tahunan dan tahunan
25. Mengirim laporan data
pendidikan per 31 Agustus
26. Dan lain – lain.
BAB V
PRORAM KERJA TATA USAHA
Program kerja Tata Usaha
merupakan salah satu landasan / pedoman dalam rangka melaksanakan tugas Tata
Usaha Madrasah/Madrasah dan menitik beratkan pada penyusunan administrasi
Madrasah guna meningkatkan mutu pendidikan di MTsN Muara Tembesi Tahun Pelajaran 2015/2016.
A. Program jangka pendek ( Kurun waktu 2015/2016)
Program kerja jangka pendek
merupakan bagian atau harus dilaksanakan tahun pertama oleh Tata Usaha
Madrasah, yaitu :
- Mengelola
keuangan
- Menyusun
Administrasi ketenagaan Madrasah
- Menyusun
Administrasi Madrasah
- Penyajian
data/ Statistik Madrasah
- Mengkoordinasikan
dan melaksanakan 7 K
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan Madrasah secara
berkala
- Hubungan
Masyarakat.
B. Program
jangka menengah dan jangka panjang ( kurun waktu 2015 – 2016 )
1.
Program kerja jangka menengah merupakan kelanjutan atau
penyempurnaan program jangka pendek, dan program jangka panjang merupakan
rangkaian terakhir dari seluruh kerja Tata Usaha
2.
Evaluasi pelaksanaan program program jangka menengah
yang mencapai penyempurnaan dilaksanakan dalam program kerja yang berikutnya
(terakhir)
3. Tabel
Program kerja yang akan dilaksanakan kurun waktu : 2015/2016
NO
|
BULAN
|
KEGIATAN
|
1.
|
Juli 2015
( 1 s.d 31)
|
1. Rakoor
Madrasah
2. Mempersiapkan
tempat untuk rapat dinas Guru dan pembagian tugas
3. Pembuatan
Program Kerja Tahunan
4. Pembagian
tugas
5. Pembagian
Ruang kelas siswa
6. Pembuatan Absensi kelas VII, VIII, dan IX
7. Pembuatan absen kelas VII, VIII, dan IX
8. Pembuatan
Laporan PPDB
9. Pembuatan Agenda Tatap Muka siswa
10.Pengajuan Peserta TFG
semester 1
11.Daftar Ulang Siswa Baru
12. Daftar ulang siswa kelas VIII
dan IX
13.Pelaksanaan MOPDB
14.Pembuatan tata tertib siswa
baru
15.Pendataan peserta penerima BSM
semester II
16.Pengelolaan Data SIMPEG
17. Penulisan nilai Leger ke dalam buku Induk Siswa
18.Pengelolaan berita website
19. Membuat daftar hadir guru dan
pegawai
20. Memeriksa daftar hadir guru
dan pegawai
21. Mendata
Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
22.Pembuatan SK pembagian tugas
guru
23.Mencari informasi baru melalui
media massa, layanan internet, dan dinas terkait
24.Pembuatan laporan bulanan
25.Pembuatan laporan capaian
kinerja harian
26.Persiapan EMIS Semester Ganjil
Tahun Pelajaran 2015-2016
27.Pembuatan data EMIS Semester
Ganjil Tahun Pelajaran 2015-2016
28.Mengganti daftar hadir guru dan
pegawai dan mengarsipkan daftar hadir bulan lalu
29.Pembuatan agenda piket guru
30.Verifikasi data siswa
31.
Menulis biodata siswa kelas VII kedalam buku induk siswa
32.
Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara orang tua murid dengan pihak Madrasah
33.Penanda
tanganan surat pernayataan TFG Guru honorer tahap 1
34.Pembuatan laporan BAZDA
|
2.
|
Agustus 2015
(1 s.d 31 )
|
1. Rakoor
Madrasah
2. Pembuatan
RAPBM / APBM
3. Pendataan
barang inventarisasi yang rusak / perbaikan kursi meja yang rusak
4. Pengurusan mutasi siswa kelas VIII dan IX
5. Pembuatan Agenda Kelas VII,VIII & IX
6. Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS
7. Laporan ketatausahaan
8..Pengelolaan Data SIMPEG
9.Pengelolaan berita website
10. Membuat daftar hadir guru dan pegawai
11.Memeriksa daftar hadir guru dan
pegawai
12. Mendata
Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
13. Pengajuan berkala guru dan pegawai madrasah
14.Pembuatan laporan bulanan
15.Pembuatan laporan capaian
kinerja harian
16.Pembuatan data EMIS Semester
Ganjil Tahun Pelajaran 2015-2016
17.Mengganti daftar hadir guru dan
pegawai dan mengarsipkan daftar hadir bulan lalu
18. Mencari informasi baru melalui
media massa, layanan internet, dan dinas terkait
20.
Pencairan BSM Tahap 1
21. Pembuatan laporan BAZDA
22.Membuat SK Berkala TMT Oktober
2015
|
3.
|
September 2015
( 1 s.d 30 )
|
1. Rakoor
Madrasah
2. Menulis
biodata Siswa Kelas VIII ke dalam buku Induk siswa
3. Mengisi buku klaper siswa yang baru dan siswa mutasi kelas VII dan VIII
4. Membuat
laporan Triwulan Inventaris Madrasah
5. Penulisan
papan Statistik, Profil Madrasah dll
6. Pendataan
barang Inventaris yang rusak/meja dan kursi diperbaiki.
7. Pengetikan
ulangan harian Siswa / digandakan
8. Rapat dan pengarahan untuk Tata Usaha
9. Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
10. Laporan Realisasi rutin
/ SPJ BOS
11. Laporan Inventaris
Barang
12.Pembuatan dan Pengajuan data
peserta UN
13.Pengelolaan data SIMPEG
14.Pengelolaanberita website
15. Membuat daftar hadir guru dan pegawai
16. Memeriksa daftar hadir guru
dan pegawai
17.Pengiriman data EMIS Semester
Ganjil Tahun Pelajaran 2015-2016 ke Kantor Kemenag Batang Hari
18. Pembuatan laporan bulanan
19.Pembuatan laporan capaian
kinerja harian
20.Mengganti daftar hadir guru dan
pegawai dan mengarsipkan daftar hadir bulan lalu
21. Mencari informasi baru melalui
media massa, layanan internet, dan dinas terkait
22. Pengetikan Daftar Peserta
UN/UM
23,Mengkoordinir guru dan pegawai
dalam pengurusan kenaikan pangkat periode April 2016
24.Mengadakan kegiatan workshop
pendampingan implementasi K13 di madrasah Tahun 2015
25. Pembuatan laporan BAZDA
26.Pembuatan Laporan kegiatan
workshop pendampingan implementasi K13 di madrasah Tahun 2015
27.Merekap berita website untuk
triwulan 3 Tahun 2015
|
4.
|
Oktober 2015
(1 s.d 31 )
|
1.
Rakoor Madrasah
2. Pembuatan Program Kerja Ulangan Tengah Semester
3. Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya
4. Pendataan barang Inventaris yang rusak ( Kursi /
meja untuk diperbaiki
5. Pengumpulan Ijazah siswa kls VII,VII & IX
6. Pengetikan Daftar Peserta UN/UM
7. Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS
8. Pembuatan laporan bulanan
9. Pembuatan
laporan capaian kinerja harian
10.Membuat
daftar hadir guru dan pegawai
11.
Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai
12.Mengganti daftar hadir guru dan
pegawai dan mengarsipkan daftar hadir bulan lalu
13. Mencari informasi baru melalui
media massa, layanan internet, dan dinas terkait
14.
Pelaksanaan Mid Semester ganjil
17.Pengelolaan
data SIMPEG
18.Pegelolaan
berita website
19.Pengajuan
berkala guru dan pegawai madrasah
20. Pengiriman data EMIS Semester
Ganjil Tahun Pelajaran 2015-2016 melalui online
21.
Membuat laporan kegiatan workshop pendampingan implementasi K13 di madrasah
Tahun 2015
22.Pembuatan
laporan BAZDA
23.
Membuat SK Berkala TMT Desember 2015
|
5.
|
November 2015
(1 s.d 30 )
|
1. Rakoor
Madrasah
2. Mempersiapkan
tempat rapat persiapan menghadapi Ujian Semester Ganjil sisw kelas VII, VIII,
dan IX
3. Persiapan
kegiatan ujian semmester ganjil
4. Pembuatan absensi kelas VII, VIII, dan kelas IX
5. Mendata
Siswa yang bermasalah kehadirannya
6. Mengetik
naskah Ujian semester ganjil dan digandakan
7. Mendata
barang Inventaris / meja kursi yang rusak untuk diperbaiki
8. Memeriksa/mendata Buku raport Siswa
9. Pembuatan
Agenda Tatap Muka siswa
10. Pengajuan
Peserta TFG semester 2
11. Pengelolaan
data SIMPEG
12. Pegelolaan
berita website
13. Membuat
daftar hadir guru dan pegawai
14. Memeriksa
daftar hadir guru dan pegawai
15. Mengganti
daftar hadir guru dan pegawai dan mengarsipkan daftar hadir bulan lalu
16.
Pengajuan berkala guru dan pegawai madrasah
17.
Pembuatan laporan bulanan
18.
Pembuatan laporan BAZDA
19.
Membuat laporan kegiatan workshop pendampingan
implementasi K13 di madrasah Tahun 2015
20.
Membuat SK Berkala TMT Januari 2016
|
6.
|
Desember 2015
( 1 s.d 31 )
|
1. Rakoor
Madrasah
2. Penulisan
nilai leger ke dalam buku Induk Siswa
3. Pelaksanaan
Ujian Semester Ganjil
4. Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII
5. Pembuatan
Laporan Triwulan barang Inventaris
6. Pembuatan daftar Urut Kepangkatan ( DUK )
7. Pendataan
Siswa bermasalah tentang kehadirannya
8. Pembuatan
laporan realisasi keuangan Rutin BOS
9. Mendata
barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
10. Membuat
daftar penerimaan Buku raport
11. Mengadakan
Rapat Tata Usaha
12.Pembuatan laporan bulanan
13.Pembuatan
laporan capaian kinerja harian
14.Mencari
informasi baru melalui media massa, layanan internet, dan dinas terkait
15.Pengelolaan
data SIMPEG
16.Pegelolaan
berita website
17.Membuat daftar hadir guru dan
pegawai
18.Memeriksa
daftar hadir guru dan pegawai
19. Mengganti daftar hadir guru dan
pegawai dan mengarsipkan daftar hadir bulan lalu
20. Mendata
Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
21.Pembuatan
laporan BAZDA
22.
Merekap berita website untuk triwulan 4 Tahun 2015
|
7.
|
Januari 2016
( 1 s.d 31 )
|
1. Pengetikan
Biosma
2. Mempersiapkan
tempat untuk rapat dinas Guru dan pembagian tugas
3. Rakoor
Madrasah
4. Mendata
Siswa yang bermasalah kehadirannya
5. Menyampaikan
SKP guru dan pegawai ke Kantor Kemenag Batang Hari
6. Pembuatan
Program Kerja Madrasah Tahun 2015
7. Pemeriksaan absensi kelas VII, VIII, dan kelas IX
8. Merapihkan
seluruh Administrasi Madrasah
9. Pengetikan
Naskah ulangan harian Siswa
10.Mendata barang Inventaris yang
rusak untuk diperbaiki
11.Pembuatan Lakip
12.Pembuatan Penkin
13.Memasukkan nilai Semester 1 ke
dalam buku Induk.
14.Pengajuan jumlah Siswa Penerima
BOS
15.Laporan SPPB BOS
16.Persiapan Administrasi
Pendalaman Materi kelas IX
17.Penyampaian DUK
18.Pembuatan SK Honorer Tenaga
Pendidik dan Kependidikan
19.Pembuatan SKP
20.Pembuatan Usulan KPA
21.Pembuatan SK Pembagian
Tugas Guru
22.Pembuatan Struktur Baru
23.Pembuatan SK Tim Manajemen BOS
24.Pembuatan SK Kegiatan Les
Pelajaran Tambahan
25.Program kerja kegiatan les
pelajaran tambahan
26Pertemuan dengan orang tua/wali
siswa kelas IX
27.Pelaksanaan kegiatan les
pelajaran tambahan
28.Mempersiapkan
Program Kerja Ujian Akhir Semester Genap Kelas IX (UAS)
29.Mempersiapkan
Program Kerja UAM dan UAMBN
30.Pembuatan
berita website
31.Pembuatan laporan bulanan
32.Verifikasi
DNT
33.Mempersiapkan
Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UAS, UAM, dan UAMBN
34.Pendataan
peserta penerima BSM semester I
35.Penulisan
nilai Leger ke dalam buku Induk Siswa
36.Pengelolaan
data SIMPEG
37.Pegelolaan
berita website
38.Membuat
SPMT dan SPMJ guru/pegawai
39.Membuat
KP4
40.Membuat
daftar hadir guru dan pegawai
41.Memeriksa
daftar hadir guru dan pegawai
42.Pengajuan
berkala guru dan pegawai madrasah
43. Mengganti daftar hadir guru dan
pegawai dan mengarsipkan daftar hadir bulan lalu
44.Pembuatan
laporan capaian kinerja harian
45.Persiapan
EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2015-2016
46.
Pembuatan laporan BAZDA
|
8.
|
Februari 2016
( 1 s.d 28 )
|
1. Pemeriksaan absensi kelas X, XI dan XII
2. Rakoor
Madrasah
3. Pengetikan
Naskah administrasi UAS, UAM, dan UAMBN
4. Pelaksanaan
kegiatan les pelajaran tambahan
5. Mendata
barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
6. Penyampaian
laporan realisasi BSM Semester 2 Tahun Anggaran 2015
7. Mendata
Siswa yang bermasalah kehadirannya
8. Mempersiapkan
untuk ulangan
9. Persiapan Pelaksanaan Ulangan
Tengah Semester
10.Laporan
Ketatausahaan
11.Penyampaian
Lakip
12.Penyampaian
Penkin
13.Pembuatan
Data EMIS Semester Genap
14.Pegelolaan
berita website
15.Pengelolaan
data SIMPEG
1.
16. Membuat daftar hadir guru dan pegawai
17.
Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai
18. Pembuatan laporan bulanan
19.
Pembuatan laporan capaian kinerja harian
20.
Pembuatan laporan BAZDA
21.Mengentry
data SPT Tahunan/LHKASN untuk 2016
22.
Membuat SK Berkala TMT April 2016
|
9.
|
Maret 2016
( 1 s.d 31)
|
1. Rakoor
Madrasah
2. Pengetikan
Naskah soal UAS dan UAM
3. Pemeriksaan absensi kelas : VII, VIII dan kelas IX
4. Mendata
barang barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki.
5. Pelaksanaan
UAS, UAM, dan UAMBN
6. Pembuatan
laporan realisasi keuangan BOS
7. Pembuatan
laporan Triwulan barang Inventaris
8. Persiapan
Rapat Ujian Nasional/Madrasah
9. Pegelolaan
berita website
10. Laporan
ketatausahaan
11. Pembuatan
EMIS Semester Genap
12. Pengelolaan
data SIMPEG
2.
13.Membuat daftar hadir guru dan pegawai
14.Memeriksa
daftar hadir guru dan pegawai
15. Mendata
Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
16. Pembuatan laporan bulanan
17.
Pembuatan laporan capaian kinerja harian
28. Pembuatan laporan BAZDA
29. Merekap berita website untuk
triwulan 1 Tahun 2016
30. Mengentry data SPT
Tahunan/LHKASN untuk 2016
|
10.
|
April 2016
( 1 s.d 30
|
1. Rakoor
Madrasah
2. Pemeriksaan Absensi Kelas : IX,VIII & VII
3. Mendata
barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
4. Mendata
Siswa bermasalah tentang kehadirannya
5. Pengajauan
jumlah Siswa penerima BOS
6. Mempersiapkan
Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UN
7. Pembuatan
Program Kerja UN/UM
8. Persiapan
pelaksanaan UN
9. Penyerahan
Data EMIS Semester Genap
10. Laporan
ketatausahaan
11. Pegelolaan
berita website
12. Pengelolaan
data SIMPEG
3.
13.Membuat daftar hadir guru dan pegawai
14.Memeriksa
daftar hadir guru dan pegawai
15. Pembuatan laporan bulanan
16.
Pembuatan laporan capaian kinerja harian
27.
Pembuatan laporan BAZDA
|
11.
|
Mei 2016
( 1 s.d 31 )
|
1. Rakoor
Madrasah
2. Persiapan
pembuatan format-format persiapan PPDB
3. Rapat
pembagian tugas / pelaksanaan PPDB
4. Pembuatan absensi kelas : VII, VIII, dan kelas IX
5. Pelaksanaan
UN
6. Pendataan
barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
7. Mempersiapkan
Ruang rapat Guru pengawas silang
8. Mempersiapkan
Ruang rapat Guru untuk menghadapi penentuan kelulusan kelas IX
9. Mempersiapkan
Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan Ujian Semester Genap siswa
kelas VII dan VIII
10.Memeriksa/mendata Buku raport Siswa
11.Pengelolaan
data SIMPEG
12.Pegelolaan berita website
13.Membuat daftar hadir guru dan
pegawai
14Memeriksa
daftar hadir guru dan pegawai
15. Mendata
Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
16. Pembuatan laporan bulanan
17.
Pembuatan laporan capaian kinerja harian
18.
Pembuatan laporan BAZDA
|
12.
|
Juni 2016
( 1 s.d 30 )
|
1. Rakoor
Madrasah
2. Pembuatan absensi kelas : VII , VIII dan kelasIX
3. Pembuatan Formulir Biodata siswa Baru
4. Pelaksanaan
kegiatan PPDB
5. Mempersiapkan
pelaksanaan US II (Genap) siswa kelas VII dan VIII
6. Pengetikan
Naskah soal Ujian Semester Genap siswa kelas VII dan VIII
7. Pelaksanaan
Ujian Semester Genap Siswa kelas VII dan VIII
8. Mempersiapkan
format untuk siswa baru kelas VII
9. Mendata
barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
10.Pembuatan laporan Realisasi
Keuangan BOS
11.Pengajuan jumlah Siswa Penerima
BOS
12.Pembuatan
laporan triwulan barang Inventaris
13.Membuat Anjab dan ABK Jabatan
Struktural dan Fungsional Guru
14.Persiapan MOS
15.Pengelolaan data SIMPEG
16.Pegelolaan berita website
17.Membuat daftar hadir guru dan
pegawai
18.Memeriksa daftar hadir guru dan
pegawai
19. Mendata
Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
20. Pembuatan laporan bulanan
21.
Pembuatan laporan capaian kinerja harian
22. Pembuatan laporan BAZDA
23. Merekap berita website untuk
triwulan 2 Tahun 2016
|
No.
|
KEGIATAN
|
Juli
|
Agus
|
Sept
|
Okt
|
Nop
|
Des
|
Jan
|
Feb
|
Mar
|
Apr
|
Mei
|
Jun
|
|
1
|
Administrasi Kesiswaan
|
|||||||||||||
2
|
Penerimaan Siswa baru
|
|||||||||||||
3
|
Data Siswa
|
|||||||||||||
4
|
Buku Klaper
|
|||||||||||||
5
|
Buku Induk Siswa
|
|||||||||||||
6
|
Buku Mutasi Siswa
|
|||||||||||||
7
|
Pencatatan Nilai
|
|||||||||||||
8
|
Pembagian Raport
|
|||||||||||||
9
|
Pembagian STTB
|
|||||||||||||
10
|
Laporan Bulanan
|
|||||||||||||
11
|
Laporan Triwulan
|
|||||||||||||
12
|
Absensi Siswa
|
|||||||||||||
13
|
Daftar 8355
|
|||||||||||||
14
|
Ulangan Umum CW
|
|||||||||||||
15
|
Administrasi
Kepegawaian
|
|||||||||||||
16
|
Absensi Guru/Pegawai
|
|||||||||||||
17
|
Daftar urut
Kepangkatan
|
|||||||||||||
18
|
Pembuatan SKP
|
|||||||||||||
19
|
Kenaikan Pangkat/Gol
|
|||||||||||||
20
|
Kenaikan Gaji Berkala
|
|||||||||||||
21
|
Pengusulan GTT
|
|||||||||||||
22
|
Buku Induk Pegawai
|
|||||||||||||
23
|
Laporan Kepegawaian
|
|||||||||||||
24
|
File Pegawai
|
|||||||||||||
25
|
Administrasi
Kelengkapan
|
|||||||||||||
26
|
Data Inventaris
|
|||||||||||||
27
|
Penerimaan Barang
|
|||||||||||||
28
|
Inventaris
|
|||||||||||||
29
|
Habis Pakai
|
|||||||||||||
30
|
Pengeluaran Barang
|
|||||||||||||
31
|
Inventaris
|
|||||||||||||
32
|
Habis Pakai
|
|||||||||||||
33
|
Buku Induk Inventaris
|
|||||||||||||
34
|
Buku Gol. Barang
|
|||||||||||||
35
|
Laporan Bulanan
|
|||||||||||||
36
|
Laporan Triwulan
|
|||||||||||||
37
|
Laporan Tahunan
|
|||||||||||||
38
|
Buku Stok barang
|
|||||||||||||
39
|
Administrasi Keuangan
|
|||||||||||||
40
|
RAPBM
|
|||||||||||||
41
|
APBM
|
|||||||||||||
42
|
Gaji
|
|||||||||||||
43
|
Buku Harian
|
|||||||||||||
44
|
Buku Bank
|
|||||||||||||
45
|
Buku Kas Tunai
|
|||||||||||||
46
|
Buku Kas Umum
Tabelaris
|
|||||||||||||
47
|
Pembuatan SPJ/SPP
|
|||||||||||||
48
|
Pembayaran gaji
|
|||||||||||||
49
|
Buku Prestasi Siswa
|
|||||||||||||
50
|
Buku Prestasi Guru
|
|||||||||||||
51
|
Buku Prestasi Madrasah
|
|||||||||||||
52
|
Buku Agenda Harian
Surat Keluar
|
BAB VI
PENUTUP
Demikian
Program Kerja Tata Usaha ini disusun dengan harapan dapat bermanfaat dalam
Pelaksanaan Administrasi di MTsN Muara Tembesi Tahun
Pelajaran 2015/2016.
Kepada semua
pihak yang terkait dalam ketatausahaan ini, kami berharap kerja samanya untuk
saling koordinasi dan mengevaluasi demi suksesnya administrasi di MTsN Muara
Tembesi. Dan atas segala dedikasinya
kami ucapkan terima kasih, jazakumullah khairan katsiran.
Dibuat di :
Muara Tembesi
Pada Tanggal : Juli 2015
Kaur TU,
Imaroh, S.Ag
NIP
197607052003122004
Komentar
Posting Komentar