PROGRAM KERJA TATA USAHA MTSN MUARA TEMBESI TAHUN PELAJARAN 2014-2015

PROGRAM KERJA TATA USAHA

MTSN MUARA TEMBESI TAHUN PELAJARAN 2014-2015

 

JALAN KRAMAT JOHOR DESA RAMBUTAN MASAM KECAMATAN MUARA TEMBESI KABUPATEN BATANG HARI KODE POS 36653

LEMBAR PENGESAHAN

Yang bertanda tangan dibawah ini

Kepala Madrasah Tsanawiyah  Negeri Muara Tembesi

Kecamatan Muara Tembesi Kabuupaten Batang Hari

MENGESAHKAN

Program Kerja Tata Usaha

MTsN Muara Tembesi

Tahun Pelajaran 2014/2015

Muara Tembesi,    Juli 2014

MTsN Muara Tembesi

Kepala  Madrasah,

Erman, S.Pd.I

NIP 19710605 199503 1 001

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Karena berkat Rakhmat dan Karunia-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan Program Kerja Tata Usaha Tahun Pelajaran 2014/2015. Penyusunan Program Kerja ini dimaksudkan untuk memberikan arahan dan pedoman khusus bagi Tenaga Administrasi Tata Usaha MTsN Muara Tembesi, dan bagi semua komponen yang terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Dengan adanya Program Kerja ini diharapkan kegiatan Administrasi Madrasah Tahun Pelajaran 2014/2015 dapat berjalan dengan aman, tertib, dan lancar, serta mencapai tujuan yang diinginkan. Program Kerja Tata Usaha Tahun Pelajaran 2014/2015 ini berisi tentang gambaran penyelenggaraan Administrasi Madrasah, mulai dari Perencanaan, Persiapan, Pelaksanan, Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan. Dan diharapkan para personil dapat memiliki keseragaman langkah, kesatuan bahasa, dan keseimbangan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab masing-masing.

Dalam penyusunan Program Kerja ini, kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk memberikan hasil yang terbaik. Namun demikian kami menyadari apabila dalam Program Kerja ini masih banyak kekurangan dan kelemahan, oleh karna itu kami sangat menghargai saran dan kritik yang konstruktif dari semua pihak untuk perbaikan dan penyempurnaan Program Kerja ini.

Dan tak lupa kami menyampaikan rasa terima kasih yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan penyusunan Program Kerja ini. Akhirnya kami berharap, semoga Program Kerja Tata Usaha Tahun Pelajaran 2014/2015 yang telah tersusun ini dapat berfungsi secara efektif dan efisien khususnya di MTsN Muara Tembesi.

Muara Tembesi,      Juli 2010

Penyusun

BAB I

PENDAHULUAN

A.     Latar Belakang

Pendidikan Nasional berdasarkan Pancasila, bertujuan untuk meningkatkan kualitas manusia Indonesia, yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, berkepribadian, berdisiplin, bekerja keras, tangguh, bertanggung jawab, mandiri, cerdas dan terampil serta sehat jasmani dan rohani.

Untuk mencapai tujuan Pendidikan Nasional di atas, salah satunya adalah adanya pengelolaan administrasi Madrasah yang mencakup diantaranya dalam peningkatan jenis mutu prasarana dan sarana pendidikan. Sebagai wujud pencapaian tujuan Pendidikan Nasional dimaksud, maka kegiatan-kegiatan tersebut di atas harus ditunjang oleh pelayanan administrasi Madrasah yang teratur, terarah, dan terencana. Dengan pelayanan administrasi Madrasah yang baik akan menunjang penyelenggaran proses belajar dan mengajar yang baik pula.

Salah satu upaya kongkrit untuk mencapai tujuan sebagaimana yang telah ditetapkan, maka Kepala Urusan Tata Usaha MTsN Muara Tembesi menyusun Program kerja yang harus dilaksanakan oleh semua unsur yang terkait dalam Organisasi Ketatausahaan. Program ini merupakan landasan operasional Tata Usaha Madrasah yang dilaksanakan secara bertahap berkesinambungan terarah dan komprehensip sehingga diharapkan dapat berhasil sinergi yang bermanfaat untuk meningkatkan kinerja karyawan atau Tata Usaha Madrasah.

Kepala Urusan Tata Usaha Madrasah semaksimal mungkin memaparkan sebagai aspek dan skedul kegiatan, Namun kami menyadari bahwa tidak tertutup kemungkinan dalam menyusun program kerja ini belum mencapai tingkat kesempurnaan, baik sisi subtansi maupun target pelaksanaan dan sebagainya.

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan program kerja ini, semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas kebaikannya.

B.     Dasar Hukum

1.       Undang-undang Republik Indonesia No 20 Taun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.       Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

3.  Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 tahun 2008 tentang Kompetensi Teknis Tata Usaha Madrasah.

C.   Tujuan

Program Kerja Tata Usaha ini disusun dengan tujuan :

1. Memberikan petunjuk pelaksanaan kegiatan Administrasi di MTsN Muara Tembesi;

2.  Sebagai penjabaran dari rencana Kerja Tata Usaha selaku tenaga Administrasi Madrasah;

3.  Untuk memudahkan pelaksanaan supervise dan evaluasi yang dapat mengadakan tindak lanjut perbaikan / pengembangan Tahun-tahun berikutnya;

4.  Sebagai acuan pelaksanaan Administrasi di MTsN Muara Tembesi;

5.  Tertibnya Administrasi Tahun Pelajaran 2014/2015;

D.     Ruang Lingkup

Tata Usaha sebagai basis administrasi Madrasah merupakan bagian tak dapat dipisahkan, yang memiliki peranan penting dalam pelaksanaan pendidikan. yaitu sebagai :

a.       Pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, , perlengkapan dan inventarisasi;

b.       Pengelolaan urusan rumah tangga, surat menyurat dan kearsipan;

c.       Penyiapan data dan informasi Madrasah, kepustakaan dan hubungan masyarakat;

d.       Pelaksanaan penyusunan laporan kegiatan urusan tata usaha Madrasah.

E.   Sistematika

Program Kerja Tata Usaha Madrasah Tsanawiyah Negeri Muara Tembesi Tahun Pelajaran 2014/2015 disusun dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

B.      Dasar  Hukum

C.     Tujuan

D.     Ruang Lingkup

E.      Sistematika

BAB II. ADMINISTRASI TATA USAHA

A.       Administrasi Kepegawaian

B.       Administrasi Keuangan

C.       Administrasi Kesiswaan

D.       Administrasi Barang

E.        Administrasi Ketatausahaan

BAB III SUSUNAN PERSONALIA

BAB IV ADMINISTRASI TATA USAHA

BAB V PENUTUP

BAB II

ADMINISTRASI TATA USAHA

A.     Administrasi Kepegawaian

a.1. File Guru dan pegawai ( Dikumen guru dan pegawai )

a.2. Buku induk guru dan pegawai

a.3. Buku kendali ( buku jadwal kenaikan gaji berkala dan kenaikan tingkat )

a.4. Buku SKP

a.5. Buku DUK

a.6. Buku Catatan kemajuan guru dan pegawai

a.7. Buku cuti pegawai dan guru

a.8. Buku mutasi pegawai

a.9. Buku data sertifikat pelatihan/seminar guru dan pegawai

a.10. Rencana pengembangan SDM

a.11. Analisis kebutuham guru

Keterangan :

a.1 ( File Guru dan pegawai ) merupakan kumpulan data / berkas berkas masing – masing guru dan pegawai seperti SK. Pengangkatan pertama sampai dengan terakhir, SK berkala, Karpeg, Taspen, Ijasah, dll. Manfaat dari file guru dan pegawai untuk memudahkan mencari data dan mencari arsip-arsip data guru dan pegawai.

a.2.           ( Buku Induk Guru dan pegawai ) merupakan buku yang berisi data – data guru dan pegawai manfaatnya untuk mengetahui jumlah guru yg ada, dan urutan yang ke berapa mulai berada di instansi tersebut dll.

a.3.           ( Buku Kendali ) merupakan buku yang berisi tentang jadwal kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala bagi guru dan pegawai. Manfaatnya untuk mengetahui kapan guru atau pegawai akan naik pangkat dan kenaikan berkala.

a.4.           ( Buku SKP ) merupakan buku yang berisi sekumpulan nilai atas prestasi kerja yang dilakukan. Manfaaatnya untuk syarat kenaikan pangkat dll.

a.5.           ( Buku DUK ) merupakan daftar urutan pangkat guru dan pegawai. Mafaat DUK untuk mengetahui urutan pangkat tertinggi sampai yang terendah.

B.   Administrasi Ketatausahaan

Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :

b.1. Program kerja tata usaha

b.2. Absensi dan rekap absen guru dan pegawai

b.3   Buku agenda masuk keluar

b.4. Buku ekspedisi

b.5. Sistem penyimpanan arsip

Keterangan :

b.1. ( Program kerja Tata Usaha ) merupakan rencana kerja ketatausahaan yang akan dilakukan selama tahun pelajaran berlangsung dengan bertujuan supaya dalam melaksanakan tugas terarah sesuai program yang dibuat.

b.2. Absensi dan rekap absen guru dan pegawai digunakan untuk mrngetahui kehadiran dan tidak kehadiran guru/pegawai dan jam berapa hadir dan jam berapa pulang sedangkan rekap untuk mengetahui berapa jumlah masing-masing guru yang tidak hadir dalam satu bulan.

b.3. Buku agenda masuk keluar buku yang mencatat surat – surat masuk dan keluar.

b.4. Buku ekspedisi buku yang digunakn untuk tanda terima bila mengantarkan surat

b.5. Sistem penyimpanan arsip yaitu surat masuk dan surat keluar disimpan sesui dengan kode-kode yang ada dan diurutkan sesuai tanggal masuk atau keluar tujuan dari system menyimpanan ini untuk memudahkan mencari kembali surat yang masuk dan surat yang kelauar dll.

C.   Administrasi Keuangan

Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :

c.1   Buku Kas Umum

c.2. Buku Kas Pembantu

c.3. Laporan keuangan

Keterangan :

c.1. Buku Kas Umum merupakan buku yang mencatat penerimaan dan pengeluaran yang dilakukan oleh bendahara tujuannya untuk mengetahu berapa jumlah uang yang masuk dan berapa jumlah uang yang keluar sehingga bisa ketemu berapa saldonya setiap bulan

c.2. Buku Kas Pembantu merupakan buku catatan pengeluaran secara rinci per mata anggaran.

c.3. Laporan keuangan yaitu laporan keuangan Madrasah yang dipertanggungjawabkan oleh Kepala Madrasah dan Bendahara

D.   Administrasi Barang

Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :

d.1. Buku Induk / Inventaris barang

d.2. Buku Non Inventaris

d.3. Buku Pemeliharaan

d.4. Buku kendali / stok barang

Keterangan :

d.1. Buku Induk / Inventaris barang buku yang mencatat tentang barang yang telah diperoleh baik dari pembelian dari droping maupun dari bantuan

d.2. Buku Non Inventaris adalah buku yang mencatat barang-barang yang habis pakai baik dari pembelian maupun bantuan.

d.3. Buku Pemeliharaan adalah buku yang yang mencatat tentang barangbarang inventaris yang di perbaiki.

d.4. Buku kendali / stok barang adalah buku yang mencatat masing-masing barang untuk diketahui berapa jumlah barang yang masuk dan berapa jumalah barang yang keluar sehingga diketemukan sisa barang.

E.   Administrasi Kesiswaan

Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :

e.1.    Buku Induk siswa

e.2.    Klaper

e.3.    Buku mutasi masuk, keluar

e.4.    Buku Prestasi

e.5.    Rekap absen siswa

e.6.    Buku kumpulan nilai

e.7.    Daftar nominatif siswa

e.8.    Foto copy ijasah/ DHUN/ Transkip/sertifikat siswa dan tamatan

e.9.    Rapor siswa

Keterangan :

e.1. Buku Induk siswa buku yang mencatat tentang diri siswa yang diurutkan sesuai dengan nomor induk siswa, selain data juga ditampilkan foto siswa serta juga ditampilkan data pelaporan penilaian hasil belajar siswa.

e.2. Klaper buku yang mencatat nama siswa menurut abjad

e.3.  Buku mutasi masuk, mutasi keluar buku yang mencatat siswa yang pindah Madrasah atau DO, serta mencatat siswa yang mutasi masuk di dalam buku mutasi juga terdapat rekapitulasi keadaan siswa buku ini setiap bulan dipertanggung jawabkan kepada Kepala Madrasah.

e.4.  Buku Prestasi buku yang mencatat prestasi yang diraih siswa baik akademis maupun non akademis

e.5. Rekap absen siswa buku rekap yang berisi tentang rekap masing – masing siswa yang tidak hadir dalam satu bulan.

e.6. Buku kumpulan nilai buku yang berisi tentang kumpulan nilai dari beberapa bidang studi mulai dari semester satu sampai semester dua manfaat dari buku ini untuk dipindahkan di buku induk siwa dalam lembaran pelaporan hasil belajar siswa.

e.7. Daftar Nominasi siswa daftar susunan nama siswa yang akan mengikuti Ujian Akhir Nasional

e.8. Foto copy ijasah/ DHUN/ Transkip/sertifikat siswa dan tamatan : kumpulan ijasah siswa yang telah lulus, dikelompokkan sesuai tahun pelajaran

e.9. Rapor siswa : Buku hasil belajar siswa yang diberikan kepada siswa setiap semester.

BAB III

SUSUNAN PERSONALIA TATA USAHA MTsN MUARA TEMBESI

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

No.	NAMA	NIP	PENDIDIKAN	JABATAN	GOLONGAN	KET
1 2 3 4 5 6	Imaroh, S.Ag Sumirna, S.Pd.I Izhar Ependi, S.Pd.I Ummi Mahmudah, S.Pd.I Al Imron M. Soleh	197607052003122004 - - - - -	S1 S1 S1 S1 SMA SMA	Kaur TU Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Satpam	III/c - - - - -

BAB IV

PROGRAM KERJA URUSAN TATA USAHA

MTSN MUARA TEMBESI

PROGRAM UMUM :

1.            Penyusunan program kerja tata usaha madrasah

2.            Pengelolaan keuangan madrasah

3.            Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa

4.            Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha madrasah

5.            Penyusunan administrasi perlengkapan madrasah

6.            Penyusunan dan penyajian data / statistik madrasah

7.            Mengkoordinasikan dan melaksanakan 8 K

8.            Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

PROGRAM KHUSUS :

A.          PROGRAM HARIAN :

1.      Menangani dan menyelesaikan surat menyurat

2.      Mengatur kebersihan ruangan kepala madrasah, guru dan tata usaha

3.      Melayani guru, siswa dan masyarakat yang berkenaan dengan kegiatan madrasah

4.      Agenda surat masuk / keluar

5.      Arsip surat masuk / keluar

B.           PROGRAM MINGGUAN :

1.      Upacara bendera setiap hari senin dan hari besar lainnya

2.      Meneliti penyelesaian / pengiriman surat menyurat

3.      Menyelesaikan surat mutasi siswa

4.      Membersihkan halaman / pekarangan madrasah ( 8 K )

5.      Dan lain-lain

C.           PROGRAM BULANAN :

1.      Mengirim laporan pemberitahuan masa PPh pasal 21 ( gaji ) dan pasal 22 ( belanja barang )

2.      Membuka / menutup Buku Kas Umum

3.      Mengumpulkan / merekapitulasi absen guru, tata usaha dan siswa

4.      Memasukan data bertambah / berkurang keadaan murid

5.      Mengirim laporan bulanan madrasah

6.      Mengirim laporan bulanan perpustakaan dan lain-lain

7.      Membagikan gaji / rapel /  guru dan tata usaha

8.      Mengisi buku induk barang inventaris

9.      Mengisi buku pembelian barang

10.  Mengisi buku penerimaan barang

11.  Mengisi buku pengeluaran barang

12.  Mengisi buku kartu struck / persediaan barang

13.  Mengisi kartu pemeliharaan

14.  Mengisi buku induk non inventaris

15.  Mengisi buku induk barang inventaris

16.   Mengisi buku golongan barang inventaris

17.  dan lain-lain

D.          PROGRAM  SEEMESTER :

1.      Mengirim laporan berita acara pemeriksaan kas bendaharawan UUDP dan menutup / membuka buku tabelaris setelah pemeriksaan

2.      Membuat SK pembagian tugas guru / mengajar / semester

3.      Membuat SK panitia evaluasi belajar setiap semester

4.      Pengisian buku induk siswa ( data nilai semester dll )

5.      Pengisian buku klaper

6.      Mengirim data guru pada laporan bulanan madrasah

7.      Mengisi buku induk pegawai

8.      dan lain-lain

E.           PROGRAM TAHUNAN :

1.      Penyusunan program kerja kepala madrasah dan kaur tata usaha

2.      Mengirim laporan surat pemberitahuan ( SPT ) tahunan pasal 21 ( gaji ) pajak penghasilan PPh pasal 21 karyawan ( bulan januari s.d desember )

3.      Mengirim laporan pajak-pajak pribadi

4.      Mengirim laporan surat pemberitahuan penunjukan kembali bendaharawan gaji/UUDP

5.      Mengirim laporan penyusunan PK RAPBM

6.      Mengirim KP 4

7.      Mengirim laporan surat kenaikan gaji berkala ( KGB )

8.      Mengirim usul kenaikan pangkat tenaga edukatif ( DUPAK ) dan tenaga administratif

9.      Mengirim laporan daftar guru mata pelajaran

10.  Penyusunan / pengiriman DUK

11.  Pengetikan DP3 guru / tata usaha

12.  Mengirim laporan format data guru

13.  Mengirim laporan koesioner keadaan 31 agustus

14.  Mengirim laporan koesioner individual guru

15.  Mengirim laporan awal pelaksanaan UAN / UNAS

16.  Mengirim daftra nama pengawas UNAS

17.  Membuat SK panitia UAN/UNAS

18.  Mengirim hasil laporan UAN / UNAS

19.  Mengirim laporan SPJ keuangan UAN / UNAS

20.  Mengirim bertia acara pengembalian blangko STTB / Danem dari madrasah ke Kantor Kemenag Batang Hari

21.  Membuat SK panitia PMB/MOS

22.  Mengirim laporan daftar 8355

23.  Mengirim rekap laporan barang inventaris milik negara

24.  Mengirim laporan tengah tahunan dan tahunan

25.  Mengirim laporan data pendidikan per 31 Agustus

26.  Dan lain – lain.

BAB V

PRORAM KERJA TATA USAHA

Program kerja Tata Usaha merupakan salah satu landasan / pedoman dalam rangka melaksanakan tugas Tata Usaha Madrasah/Madrasah dan menitik beratkan pada penyusunan administrasi Madrasah guna meningkatkan mutu pendidikan di MTsN Muara Tembesi Tahun Pelajaran 2014/2015.

A.   Program jangka pendek ( Kurun waktu 2014/2015)

Program kerja jangka pendek merupakan bagian atau harus dilaksanakan tahun pertama oleh Tata Usaha Madrasah, yaitu :

1. Mengelola keuangan
2. Menyusun Administrasi ketenagaan Madrasah
3. Menyusun Administrasi Madrasah
4. Penyajian data/ Statistik Madrasah
5. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan Madrasah secara berkala
7. Hubungan Masyarakat.

B.     Program jangka menengah dan jangka panjang ( kurun waktu 2014 – 2015 )

1.    Program kerja jangka menengah merupakan kelanjutan atau penyempurnaan program jangka pendek, dan program jangka panjang merupakan rangkaian terakhir dari seluruh kerja Tata Usaha

2.    Evaluasi pelaksanaan program program jangka menengah yang mencapai penyempurnaan dilaksanakan dalam program kerja yang berikutnya (terakhir)

3.    Tabel Program kerja yang akan dilaksanakan kurun waktu : 2014/2015

NO	BULAN	KEGIATAN
1.	Juli 2014 ( 1 s.d  31)	1.      Rakoor Madrasah 2.    Mempersiapkan tempat untuk rapat dinas Guru dan pembagian tugas 3.    Pembuatan Program Kerja Tahunan 4.    Pembagian tugas 5.    Pembagian Ruang kelas siswa 6.    Pembuatan Absensi kelas VII, VIII, dan IX 7.    Pembuatan absen kelas VII, VIII, dan IX 8.    Pembuatan Laporan PPDB 9.    Pembuatan Agenda Tatap Muka siswa 10.Pengajuan Peserta TFG semester  1 11.Daftar Ulang Siswa Baru 12.Pelaksanaan MOS 13.Pembuatan tata tertib siswa baru 14.Pendataan peserta penerima BSM semester II 15.Pengelolaan Data SIMPEG 16. Penulisan nilai Leger ke dalam buku Induk Siswa 17.Pengelolaan berita website 18. Membuat daftar hadir guru dan pegawai 19. Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai 20. Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya. 21.Pembuatan SK pembagian tugas guru
2.	Agustus 2014 (1 s.d 31 )	1.    Rakoor Madrasah 2.    Menulis biodata siswa kelas VII kedalam buku induk siswa 3.    Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara orang tua murid dengan pihak Madrasah 4.    Pembuatan RAPBM / APBM 5.    Pendataan barang inventarisasi yang rusak / perbaikan kursi meja yang rusak 6.    Pengurusan mutasi siswa kelas VIII dan IX 7.    Pembuatan Agenda Kelas VII,VIII & IX 8.    Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS 9.    Laporan ketatausahaan 10.Pengelolaan Data SIMPEG 11.Pengelolaan berita website 12. Membuat daftar hadir guru dan pegawai 13.Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai 14. Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya. 15. Pengajuan berkala guru dan pegawai madrasah
3.	September 2014 ( 1 s.d 30 )	1.      Rakoor Madrasah 2.      Menulis biodata Siswa Kelas VIII ke dalam buku Induk siswa 3.      Mengisi buku klaper siswa yang baru dan siswa mutasi kelas VII dan VIII 4.      Pencairan BSM Tahap 1 5.      Membuat laporan Triwulan Inventaris Madrasah 6.      Penulisan papan Statistik, Profil  Madrsah dll 7.      Pendataan barang Inventaris yang rusak/meja dan kursi diperbaiki. 8.      Pengetikan ulangan harian Siswa / digandakan 9.      Rapat dan pengarahan untuk Tata Usaha 10. Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya. 11.  Laporan Realisasi rutin / SPJ BOS 12.  Laporan Inventaris Barang 13.Pembuatan dan Pengajuan data peserta UN 14.Pengelolaan data SIMPEG 15.Pengelolaanberita website 16. Membuat daftar hadir guru dan pegawai 17. Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai
4.	Oktober 2014 (1 s.d 31 )	1.        Rakoor Madrasah 2.       Pembuatan Program Kerja Ulangan Tengah Semester 3.       Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya 4.       Pendataan barang Inventaris yang rusak ( Kursi / meja untuk diperbaiki 5.       Pengumpulan Ijazah siswa kls VII,VII & IX 6.       Pengetikan Daftar Peserta UN/UM 7.       Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS 8.       Laporan Ketatausahaan 9. Pelaksanaan Mid Semester ganjil 10.Pembuatan data EMIS Semester ganjil 11.Pengelolaan data SIMPEG 12.Pegelolaan berita website 13.Membuat daftar hadir guru dan pegawai 14. Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai 15.Pengajuan berkala guru dan pegawai madrasah
5.	November 2014 (1 s.d 30 )	1.      Rakoor Madrasah 2.      Mempersiapkan tempat rapat persiapan menghadapi Ujian Semester Ganjil sisw kelas VII, VIII, dan IX 3.      Persiapan kegiatan ujian semmester ganjil 4.      Pembuatan absensi kelas VII, VIII, dan kelas IX 5.      Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya 6.      Mengetik naskah Ujian semester ganjil  dan digandakan 7.      Mendata barang Inventaris / meja kursi yang rusak untuk diperbaiki 8.      Memeriksa/mendata  Buku raport Siswa 9.      Pembuatan Agenda Tatap Muka siswa 10.  Penyerahan data EMIS semester ganjil 11.  Pengajuan Peserta TFG semester  2 12.  Pengelolaan data SIMPEG 13.  Pegelolaan berita website 14.  Membuat daftar hadir guru dan pegawai 15.  Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai 16.  Pengajuan berkala guru dan pegawai madrasah
6.	Desember 2014 ( 1 s.d 31 )	1.      Rakoor Madrasah 2.      Penulisan nilai leger ke dalam buku Induk Siswa 3.      Pelaksanaan Ujian Semester Ganjil   4.      Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII 5.      Pembuatan Laporan Triwulan barang Inventaris 6.      Pembuatan daftar Urut Kepangkatan ( DUK ) 7.      Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya 8.      Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin BOS 9.      Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki 10.  Membuat daftar penerimaan Buku raport 11.  Mengadakan Rapat Tata Usaha 12.  Laporan Ketatausahaan 13.  Pengelolaan data SIMPEG 14.  Pegelolaan berita website 15.Membuat daftar hadir guru dan pegawai 16. Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai 17. Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
7.	Januari 2015 ( 1 s.d 31 )	1.    Pengetikan Biosma 2.    Mempersiapkan tempat untuk rapat dinas Guru dan pembagian tugas 3.    Rakoor Madrasah 4.    Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya 5.    Pembuatan Program Kerja Madrasah Tahun 2015 6.    Pemeriksaan absensi kelas VII, VIII, dan kelas IX 7.    Merapihkan seluruh Administrasi Madrasah 8.    Pengetikan Naskah ulangan harian Siswa 9.    Mendata barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki 10.            Pembuatan Lakip 11.            Pembuatan Penkin 12.            Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku Induk. 13.            Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS 14.            Laporan SPPB BOS 15.            Persiapan Administrasi Pendalaman Materi kelas ix 16.            Penyampaian DUK 17.            Pembuatan SK Honorer Tenaga Pendidik dan Kependidikan 18.            Pembuatan SKP 19.            Pembuatan Usulan KPA 20.            Pembuatan SK Pembagian Tugas  Guru 21.            Pembuatan Struktur Baru 22.            Pembuatan SK Tim Manajemen BOS 23.            Pembuatan SK Kegiatan Les Pelajaran Tambahan 24.            Program kerja kegiatan les pelajaran tambahan 25.            Pertemuan dengan orang tua/wali siswa kelas IX 26.            Pelaksanaan kegiatan les pelajaran tambahan 27.            Mempersiapkan Program Kerja Ujian Akhir Semester Genap Kelas IX (UAS) 28.            Mempersiapkan Program Kerja UAM dan UAMBN 29.            Pembuatan berita website 30.            Laporan Ketatausahaan 31.            Perbaikan DNT 32.            Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UAS, UAM, dan UAMBN 33.            Pendataan peserta penerima BSM semester I 34.            Penulisan nilai Leger ke dalam buku Induk Siswa 35.            Pengelolaan data SIMPEG 36.            Pegelolaan berita website 37.            Membuat SPMT dan SPMJ guru/pegawai 38.            Membuat KP4 39.            Membuat daftar hadir guru dan pegawai 40.            Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai 41.            Pengajuan berkala guru dan pegawai madrasah
8.	Februari 2015 ( 1 s.d 28 )	1.    Pemeriksaan absensi kelas X, XI dan XII 2.    Rakoor Madrasah 3.    Pengetikan Naskah administrasi UAS, UAM, dan UAMBN 4.    Pelaksanaan kegiatan les pelajaran tambahan 5.    Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki 6.    Penyampaian laporan realisasi BSM Semester 2 Tahun Anggaran 2014 7.    Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya 8.    Mempersiapkan untuk ulangan 9. Persiapan Pelaksanaan Ulangan Tengah Semester 10.Laporan Ketatausahaan 11.Penyampaian Lakip 12.Penyampaian Penkin 13.Pembuatan Data EMIS Semester Genap 14.Pegelolaan berita website 15.Pengelolaan data SIMPEG 1.    16. Membuat daftar hadir guru dan pegawai 17. Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai
9.	Maret 2015 ( 1 s.d 31)	1.      Rakoor Madrasah 2.      Pengetikan Naskah soal UAS dan UAM 3.      Pemeriksaan absensi kelas : VII, VIII dan kelas IX 4.      Mendata barang barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki. 5.      Pelaksanaan UAS, UAM, dan UAMBN 6.      Pembuatan laporan realisasi keuangan BOS 7.      Pembuatan laporan Triwulan barang Inventaris 8.      Persiapan Rapat Ujian Nasional/Madrasah 9.      Pegelolaan berita website 10.  Laporan ketatausahaan 11.  Pembuatan EMIS Semester Genap 12.  Pengelolaan data SIMPEG 2.    13.Membuat daftar hadir guru dan pegawai 14.Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai 15. Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
10.	April 2015 ( 1 s.d 30	1.      Rakoor Madrasah 2.      Pemeriksaan Absensi Kelas : IX,VIII & VII 3.      Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki 4.      Mendata Siswa bermasalah tentang kehadirannya 5.      Pengajauan jumlah Siswa penerima BOS 6.      Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UN 7.      Pembuatan Program Kerja UN/UM 8.      Persiapan pelaksanaan UN 9.      Penyerahan Data EMIS Semester Genap 10.  Laporan ketatausahaan 11.  Pegelolaan berita website 12.  Pengelolaan data SIMPEG 3.    13.Membuat daftar hadir guru dan pegawai 14. Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai
11.	Mei 2015 ( 1 s.d 31 )	4.    Rakoor Madrasah 5.    Persiapan pembuatan format-format persiapan PPDB 6.    Rapat pembagian tugas / pelaksanaan PPDB 7.    Pembuatan absensi kelas : VII, VIII, dan kelas IX 8.    Pelaksanaan UN 9.    Pendataan barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki 10. Mempersiapkan Ruang rapat Guru pengawas silang 11. Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi penentuan kelulusan kelas IX 12. Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan Ujian Semester Genap siswa kelas VII dan VIII 13. Memeriksa/mendata  Buku raport Siswa 14. Pengelolaan data SIMPEG 15. 12.Pegelolaan berita website 16. 13.Membuat daftar hadir guru dan pegawai 14. Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai 15. Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
12.	Juni 2015 ( 1 s.d 30 )	1.    Rakoor Madrasah 2.    Pembuatan absensi kelas : VII , VIII dan kelasIX 3.    Pembuatan Formulir Biodata siswa Baru 4.    Pelaksanaan kegiatan PPDB 5.    Mempersiapkan pelaksanaan US II (Genap) siswa kelas VII dan VIII 6.    Pengetikan Naskah soal Ujian Semester Genap siswa kelas VII dan VIII 7.    Pelaksanaan Ujian Semester Genap Siswa kelas VII dan VIII 8.    Mempersiapkan format untuk siswa baru kelas VII 9.    Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki 10.Pembuatan laporan Realisasi Keuangan BOS 11.Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS 12.Pembuatan laporan triwulan barang Inventaris 13.Membuat Anjab dan ABK Jabatan Struktural dan Fungsional Guru 14.Persiapan MOS 15.Pengelolaan data SIMPEG 16.Pegelolaan berita website 17.Membuat daftar hadir guru dan pegawai 18.Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai 19. Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.

No.	KEGIATAN	Juli	Agus	Sept	Okt	Nop	Des	Jan	Feb	Mar	Apr	Mei	Jun
1	Administrasi Kesiswaan
2	Penerimaan Siswa baru
3	Data Siswa
4	Buku Klaper
5	Buku Induk Siswa
6	Buku Mutasi Siswa
7	Pencatatan Nilai
8	Pembagian Raport
9	Pembagian STTB
10	Laporan Bulanan
11	Laporan Triwulan
12	Absensi Siswa
13	Daftar 8355
14	Ulangan Umum CW
15	Administrasi Kepegawaian
16	Absensi Guru/Pegawai
17	Daftar urut Kepangkatan
18	Pembuatan DP.3
19	Kenaikan Pangkat/Gol
20	Kenaikan Gaji Berkala
21	Pengusulan GTT
22	Buku Induk Pegawai
23	Laporan Kepegawaian
24	File Pegawai
25	Administrasi Kelengkapan
26	Data Inventaris
27	Penerimaan Barang
28	Inventaris
29	Habis Pakai
30	Pengeluaran Barang
31	Inventaris
32	Habis Pakai
33	Buku Induk Inventaris
34	Buku Gol. Barang
35	Laporan Bulanan
36	Laporan Triwulan
37	Laporan Tahunan
38	Buku Stok barang
39	Administrasi Keuangan
40	RAPBM
41	APBM
42	Gaji
43	Buku Harian
44	Buku Bank
45	Buku Kas Tunai
46	Buku Kas Umum Tabelaris
47	Pembuatan SPJ/SPP
48	Pembayaran gaji

BAB VI

PENUTUP

Demikian Program Kerja Tata Usaha ini disusun dengan harapan dapat bermanfaat dalam Pelaksanaan Administrasi di MTsN Muara Tembesi Tahun Pelajaran 2014/2015.

Kepada semua pihak yang terkait dalam ketatausahaan ini, kami berharap kerja samanya untuk saling koordinasi dan mengevaluasi demi suksesnya administrasi di MTsN Muara Tembesi. Dan atas segala dedikasinya kami ucapkan terima kasih, jazakumullah khairan katsiran.

Dibuat di                 : Muara Tembesi

Pada Tanggal          :          Juli 2014

Kaur  TU,

Imaroh, S.Ag

NIP 197607052003122004